Outsourcing (Tercerización de Servicios)

 

Al entregar a un tercero parte de las actividades de tu negocio para enfocarte en aquello que agrega valor a tu empresa dejando a otros que hagan lo suyo, es el costo de oportunidad de no dedicar recursos de la empresa a actividades que se alejan de tu negocio principal, obteniendo entre otras ventajas las siguientes:

 

Ahorro de costos operacionales y mejora su propia gestión

 

El valor que reporta el servicio de outsourcing es superior a la renta de un empleado que hace la misma tarea. Al valor del sueldo del empleado hay que agregar las vacaciones, licencias, gratificaciones, aguinaldos, activo fijo (escritorio, espacio, computador, impresora), etc. Por otra parte, debe agregarse el tiempo oculto destinado al proceso como las labores de supervisión (VB, firmas) y el costo fijo en tecnología (servidores, sistemas operativos) y personal dedicado a infraestructura.

 

 

Acceso a la  expertise

 

El servicio tercerizado garantiza el cumplimiento de las normas, actualización permanente y no requiere de inversión en capacitación del personal, nos  permite ocupar menos espacio de trabajo y sumar esfuerzos. El mayor valor del servicio tercerizado es la oportunidad y confiabilidad de la información. Por otra parte, no tiene el riesgo asociado a la pérdida del conocimiento por la rotación del personal.

 

 

Se focaliza el tiempo en los procesos valiosos

 

La tercerización de los servicios administrativos (contabilidad, remuneraciones, pago de proveedores, etc.) permite focalizar el tiempo y recursos en actividades rentables. Además, contribuye al incremento de la productividad generando crecimiento de las empresas al destinar sus esfuerzos exclusivamente a la razón de ser de su negocio.

 

Se transfiere el riesgo (garantía)

 

Cuando las empresas comienzan a crecer  genera en la mayoría de los casos problemas en la organización por lo que es necesario  implementar medidas de supervisión y control.. El error más frecuente es que no se segreguen las funciones y se descanse en la confianza del personal. El servicio de tercerización garantiza cumplimiento (plazos y procesos) y  seguridad (evita fraudes).

 

Eficiencia

 

La tercerización permite absorber las fluctuaciones en la carga de trabajo y enfocar en las actividades fundamentales que son la clave de su negocio. Es más eficiente y productivo delegar a expertos y aliados las actividades administrativas aligerando la carga laboral y permitiendo tener todo de manera organizada y estandariza sin incurrir en procesos costosos e ineficientes.

 

 

SERVICIOS DE OUTSOURCING

 

Al ser en la actualidad la competitividad la mayor preocupación de las empresas, el servicio de outsourcing es la mejor alternativa que le permite dedicarse a hacer crecer y controlar las operaciones y actividades del negocio, trasladando parte de la responsabilidad administrativa externamente, haciéndose cada vez más fuertes debido a que disminuyen la complejidad, ganando flexibilidad y versatilidad su empresa al reducir de tamaño.

 

 

Outsourcing Contable:

 

Comprende el Servicio de Tercerización de todas las actividades propias de la función del departamento de contabilidad, efectuando control contable, financiero y tributario, con la emisión precisa y oportuna de información financiera y gerencial acorde con requerimientos gerenciales y cumplimiento con las obligaciones tributarias y otros requerimientos legales relacionados al departamento de Contabilidad.

 

Principales Funciones:

 

•  Preparación, legalización y encargo de libros contables y fiscales empresariales.

•  Realizar el Registro y Procesamiento de las operaciones de la empresa (compras, ventas, gastos e ingresos,

   planillas, provisiones, impuestos, etc.) acorde con los principios/políticas contables y la normatividad vigente en

   materia legal y tributaria.

•  Análisis y Revisión de las planillas de remuneraciones.

•  Preparación, Análisis, Revisión y Presentación de la Declaración Jurada mensual de las obligaciones PDT 621,

   PDT 617 e IGV No Domiciliados, PDB Exportador.

•  Elaborar los Estados Financieros (Balance, Estados de Ganancias y Pérdidas por función) y otros reportes.

•  Elaborar la Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta y de cualquier otra Declaración a que pudiera

   estar obligada la empresa.

•  Manejo de temas financieros y tributarios.

•  Preparación de informes y reportes gerenciales en moneda local y extranjera

•  Trabajos especiales de Actualización contable.

•  Evaluación del sistema contable.

 

 

Outsourcing de Planilla de Remuneraciones:

 

Comprende la tercerización mensual del procesamiento de las planillas de remuneraciones de funcionarios, empleados y obreros, asegurando el cumplimiento tributario y laboral vigente, con la oportunidad y confiabilidad que el tema requiere.

 

Las principales actividades que se realizan son:

 

•  Cálculo y Liquidación mensual de la planilla de trabajadores con la impresión de las boletas de pago.

•  Elaboración de la interface para los abonos en las cuentas de cada trabajador.

•  Preparación, Análisis y Revisión de la Declaración Jurada mensual de las obligaciones con ESSALUD - SUNAT

   (Planilla Electrónica) - AFP (Sistema de Pensiones Privadas).

•  Emisión mensual de los asientos de planillas y de provisiones.

•  Cálculo, procesamiento y trámite de pago del PLAME

•  Elaboración de liquidaciones y beneficios sociales.

•  Preparación de contratos de trabajo y presentación ante el Ministerio de Trabajo.

•  Elaboración de los certificados de IR 5ta., CTS, Certificado de Remuneraciones y Retenciones sobre Aportes a

   las AFP y de utilidades.

•  Preparación de los formularios e información requeridos por: Ministerio de Trabajo, EPS y SUNAT.

•  Apoyo ante inspecciones programadas del Ministerio de Trabajo.

 

 

Outsourcing de Funciones Administrativas:

 

Comprende la tercerización mensual de las actividades inherentes a los procesos de soporte, las mismas que se pueden brindar de manera integral o parcial, dependiendo de la necesidad de la empresa o negocio.

 

Estas actividades pueden ser:

 

•  Representación Legal y Domicilio Fiscal.

 

• Tesorería:

   -  Administración del Proceso de Compras – Cuentas a pagar – Pagos.

   -  Administración del Proceso de Ventas – Cuentas a cobrar – Cobranzas.

 

•  Facturación.

 

•  Planeamiento, organización y ejecución de inventarios físicos de existencias y activos fijos y conciliación con

   los registros contables.

 

•  Reconstrucción de libros oficiales (registro de inventario permanente y registro de activos fijos).

 

•  Diagnóstico, reconstrucción, regularización y/o supervisión contable.

 

•  Presentación de información y trámites ante los diferentes  organismos.